II Trail Pinhal Total
BANHOS
No final de cada prova será disponibilizado banho quente a todos os atletas, no pavilhão gimnodesportivo de Oleiros. Existirão vários balneários masculinos e femininos, devendo os atletas respeitar as normas de uso, de modo a garantir a segurança e integridade de todos os atletas, bem como condições de higiene e limpeza do espaço.
DORSAL
A Organização fornece um dorsal resistente, pessoal, intransmissível e devidamente identificado (numero, nome, equipa, contactos da organização e emergência, controles).O atleta deve velar pela integridade do seu dorsal e pelo seu correto manuseamento e fixação. Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de quatro alfinetes para colocação do dorsal. Durante a prova o atleta deve colocar o dorsal bem visível na parte posterior do corpo.
SEGURO DESPORTIVO
Todos os participantes serão cobertos por seguro de acidentes pessoais que inclui o pagamento de despesas de tratamento e repatriamento, incluindo internamento hospitalar e medicamentos, em caso de morte ou invalidez permanente dos seus clientes. Os atletas deverão fornecer no acto da inscrição, e até 48 horas antes do evento, os dados necessários para a activação do seguro de acidentes pessoais (nome completo e data de nascimento), sob pena de este não ser concretizado.
APOIO, EMERGÊNCIA, SEGURANÇA
Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos participantes que deles necessitem.A Organização não se responsabiliza pela condição física dos atletas, por qualquer acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova, para além daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova.A Organização, em colaboração com as autoridades, procurará reduzir o tráfego automóvel no decurso da prova não se responsabilizando, no entanto, por qualquer acidente sofrido pelos atletas. Declina igualmente qualquer dano que a participação na prova possa causar, quer aos concorrentes a si mesmo, quer a outros participantes, incluindo elementos estranhos à competição.
COMUNICAÇÃO e MARKETING
Considera-se o meio oficial de comunicação e informação da prova, o site oficial da prova www.pinhaltotal.com . O atleta deve consultar periodicamente o site para se manter informado acerca de novidades ou possíveis alterações no circuito e respectivo regulamento, bem como para consultar ou confirmar inscrições. Os dados fornecidos à Organização para inscrição, poderão ser usados pelos patrocinadores em futuras acções de marketing.
IMAGENS
As imagens captadas durante as provas poderão ser utilizadas pela organização para fins de divulgação e publicidade do evento. A organização irá garantir momentos de vídeo e de fotografia das provas a todos os participantes, quer através de elementos da organização, quer de fotógrafos e empresas fotográficas contratadas.
CONDIÇÕES METEREOLÓGICAS
A Organização reserva-se ao direito de cancelar ou alterar trajecto(s) e/ou data(s) da(s) prova(s) em situações em que as condições climatéricas ou outras condições adversas põem em risco a integridade física dos participantes. Neste tipo de situações não haverá lugar a qualquer indeminização total ou parcial dos inscritos.
PROTESTOS
Os protestos de qualquer natureza devem ser submetidos à Organização até uma hora após o tempo final de prova do reclamante. Os protestos devem ser submetidos por escrito e assinados pelo próprio. O protesto será devidamente analisada com vista a eventual investigação.
CASOS OMISSOS
Casos omissos, bem como eventuais protestos, serão analisados pela organização em conformidade com o Regulamento de Trail da ATRP, de cujas decisões não haverá recurso.